Ultima actualizare: 6 octombrie 2026
1. Prezentare generală
Această Politică de Confidențialitate și Politică privind Cookie-urile explică modul în care LEI System OÜ ("LEI System", "noi", "nouă" sau "al nostru") colectează, utilizează, partajează și protejează datele cu caracter personal, precum și modul în care utilizăm cookie-uri și tehnologii similare pe leisystem.com și pe toate site-urile sale specifice pe țări și limbi (împreună, "Site-urile").
Această Politică se aplică tuturor Site-urilor operate de LEI System, indiferent de domeniul de țară sau versiunea lingvistică prin care accesați serviciile noastre.
LEI System prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor al UE (GDPR) și alte legi aplicabile privind protecția datelor și confidențialitatea.
Operatorul de date este:
LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Tallinn, Estonia
Număr în Registrul Comerțului din Estonia: 16966880
Email: support@leisystem.com
2. Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm
În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele date cu caracter personal:
- numele și datele dvs. de contact, cum ar fi adresa de email, numărul de telefon și adresa poștală;
- informații despre relația dvs. cu o entitate juridică sau autoritatea de a o reprezenta;
- informații furnizate la înregistrarea, reînnoirea sau transferul unui LEI;
- informații privind comenzile, tranzacțiile și plățile;
- comunicările cu LEI System;
- informații tehnice, cum ar fi adresa IP, browserul și informațiile despre dispozitiv;
- informații privind utilizarea site-ului, publicitatea și conversiile; și
- alte informații pe care ni le furnizați direct.
Nu colectăm în mod intenționat mai multe date cu caracter personal decât este necesar în mod rezonabil pentru scopul relevant.
2.1 Surse ale datelor cu caracter personal
Colectăm majoritatea datelor cu caracter personal direct de la dvs. Atunci când o comandă este plasată în numele unei entități juridice, datele cu caracter personal referitoare la directori, reprezentanți autorizați sau alte persoane conexe pot fi furnizate de persoana care plasează comanda sau pot fi obținute din registre publice ale firmelor și alte surse oficiale utilizate pentru validarea LEI.
2.2 Dacă trebuie să furnizați date cu caracter personal
Furnizarea datelor cu caracter personal este, în general, voluntară. Cu toate acestea, anumite informații sunt necesare pentru înregistrarea, reînnoirea sau transferul unui LEI, pentru procesarea plăților și pentru respectarea obligațiilor noastre legale. Dacă nu furnizați aceste informații, s-ar putea să nu putem oferi serviciul solicitat.
3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
3.1 Furnizarea serviciilor LEI
Prelucrăm date cu caracter personal atunci când este necesar pentru a furniza servicii de înregistrare, reînnoire, transfer și servicii conexe LEI, pentru a administra comenzile, a comunica cu clienții și reprezentanții acestora și pentru a oferi asistență clienților.
În funcție de circumstanțe, temeiul juridic este executarea unui contract sau luarea de măsuri înainte de încheierea unui contract (Articolul 6(1)(b) GDPR), interesele noastre legitime în furnizarea și administrarea serviciilor noastre (Articolul 6(1)(f) GDPR) sau respectarea unei obligații legale (Articolul 6(1)(c) GDPR).
3.2 Reprezentanții entității juridice
Atunci când o comandă este plasată în numele unei entități juridice, putem prelucra date cu caracter personal referitoare la directori, reprezentanți autorizați, angajați, agenți sau alte persoane conexe acelei entități.
Prelucrăm astfel de informații atunci când este necesar pentru furnizarea și validarea serviciilor LEI și pentru interesele noastre legitime de verificare a autorității, administrare a relației cu clientul și asigurare a acurateței și integrității informațiilor legate de LEI.
3.3 Comunicări cu clienții și marketing
Utilizăm datele dvs. de contact pentru a comunica cu dvs. despre comenzile dvs., statusul LEI, reînnoiri, aspecte legate de servicii și alte informații relevante pentru serviciile pe care le utilizați.
Unde este permis de legea aplicabilă, putem trimite și informații despre serviciile noastre și ofertele conexe. Ne bazăm pe consimțământ atunci când este necesar și, acolo unde este permis legal, pe interesele noastre legitime de a comunica cu clienții existenți despre servicii similare.
Puteți renunța la comunicările de marketing direct în orice moment, gratuit, folosind linkul de dezabonare din mesajele noastre sau contactându-ne.
3.4 Furnizori de servicii și parteneri
Nu vindem date cu caracter personal.
Atunci când datele cu caracter personal sunt partajate cu un partener de afaceri sau furnizor de servicii, facem acest lucru doar atunci când există un temei juridic adecvat și când partajarea este în mod rezonabil necesară pentru scopul relevant.
3.5 Conformitate, securitate și obligații legale
Putem prelucra date cu caracter personal pentru a:
- respecta obligațiile contabile, fiscale și alte obligații legale;
- răspunde cererilor legale din partea autorităților publice;
- respecta sancțiunile aplicabile, cerințele de combatere a spălării banilor sau alte cerințe de reglementare;
- preveni frauda, utilizarea abuzivă și incidentele de securitate;
- stabili, exercita sau apăra pretenții legale; și
- proteja drepturile, clienții și serviciile noastre.
Temeiul juridic este respectarea obligațiilor legale (Articolul 6(1)(c) GDPR) și, acolo unde este aplicabil, interesele noastre legitime (Articolul 6(1)(f) GDPR).
4. Date LEI și partajarea datelor cu terți
Pentru a emite, reînnoi, transfera și menține codurile LEI, partajăm informațiile relevante despre entitatea juridică cu partenerul nostru acreditat Local Operating Unit, Ubisecure Oy (RapidLEI), și prin intermediul acestuia cu Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF).
Acestea pot include numele entității juridice, numărul de înregistrare, adresa înregistrată, detaliile de constituire, informații privind proprietatea sau relațiile și alte informații necesare pentru validarea și emiterea LEI.
Datele de referință LEI sunt publicate în Sistemul Global LEI și sunt accesibile public în conformitate cu regulile aplicabile sistemului LEI.
De asemenea, folosim furnizori de servicii care susțin Site-urile noastre, infrastructura IT, plățile, asistența pentru clienți, comunicările, analizele, publicitatea și alte operațiuni de afaceri. Acești furnizori primesc date cu caracter personal doar în măsura necesară pentru serviciul relevant și sub rezerva cerințelor aplicabile privind protecția datelor.
5. Păstrarea datelor
Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și conform cerințelor legale aplicabile.
Datele legate de clienți și servicii sunt păstrate pe durata relației cu clientul și ulterior, acolo unde este necesar din motive legale, contabile, de soluționare a litigiilor sau alte scopuri legitime de afaceri.
Evidențele contabile și financiare sunt păstrate pentru perioada prevăzută de lege, în prezent șapte ani conform Legii Contabilității din Estonia.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, datele relevante sunt prelucrate până la retragerea consimțământului, cu excepția cazului în care un alt temei juridic impune sau permite o păstrare suplimentară.
6. Transferuri internaționale de date
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în principal în Spațiul Economic European (SEE).
Unii dintre furnizorii noștri de servicii, inclusiv Google, Microsoft și Hotjar, pot prelucra date în afara SEE. Atunci când datele cu caracter personal sunt transferate către o țară care nu este recunoscută ca oferind un nivel adecvat de protecție, ne bazăm pe garanții impuse de legea aplicabilă privind protecția datelor, cum ar fi deciziile de adecvare ale Comisiei Europene (inclusiv Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA pentru destinatarii certificați), Clauzele Contractuale Standard sau alte mecanisme de transfer recunoscute.
7. Drepturile dvs. privind protecția datelor
Sub rezerva condițiilor și limitărilor prevăzute de legea aplicabilă, aveți dreptul să:
- accesați datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs.;
- solicitați corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete;
- solicitați ștergerea datelor cu caracter personal;
- solicitați restricționarea prelucrării;
- vă opuneți prelucrării bazate pe interese legitime;
- vă opuneți marketingului direct în orice moment;
- retrageți consimțământul în orice moment atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ; și
- solicitați portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil.
Pentru a vă exercita drepturile, contactați-ne la support@leisystem.com. Vă răspundem în termen de o lună de la primirea cererii dvs., cu excepția cazului în care legea aplicabilă permite o prelungire.
8. Plângeri și decizii automatizate
Aveți dreptul de a depune o plângere la Inspectoratul Estonian pentru Protecția Datelor (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) sau la autoritatea de supraveghere a protecției datelor din țara dvs. de reședință, locul de muncă sau locul presupusei încălcări.
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produc efecte juridice sau vă afectează în mod similar semnificativ.
9. Cookie-uri și tehnologii similare
Cookie-urile sunt fișiere mici stocate în browserul dvs. sau pe dispozitivul dvs. atunci când vizitați un site web. Acestea pot activa funcționalitatea esențială a site-ului, pot memora preferințele, ne pot ajuta să înțelegem modul în care este utilizat un site web și pot măsura performanța publicitară.
De asemenea, folosim tehnologii care îndeplinesc funcții similare, inclusiv stocare în browser, pixeli, tag-uri și identificatori.
Cookie-urile de sesiune expiră atunci când închideți browserul. Cookie-urile persistente rămân pe dispozitivul dvs. pentru o perioadă definită sau până când le ștergeți. Cookie-urile proprii (first-party) sunt setate prin domeniul nostru; cookie-urile terțe (third-party) sunt setate sau accesate de furnizori externi de servicii.
10. Categorii de tehnologii pe care le utilizăm
10.1 Tehnologii strict necesare
Aceste tehnologii sunt necesare pentru funcționarea, securitatea și funcționalitatea esențială a Site-urilor noastre. Sunt utilizate, de exemplu, pentru a menține sesiuni sigure, a procesa tranzacții, a preveni frauda și abuzul, a memora alegerile dvs. privind confidențialitatea și cookie-urile, și a oferi funcționalitatea pe care ați solicitat-o, cum ar fi țara, limba și moneda selectate.
Unde este permis legal, aceste tehnologii sunt utilizate fără consimțământ, deoarece sunt necesare pentru a furniza serviciul pe care l-ați solicitat.
10.2 Tehnologii de analiză
Cu consimțământul dvs., folosim Google Analytics 4 ("GA4"), furnizat de Google, pentru a înțelege modul în care vizitatorii utilizează Site-urile noastre și pentru a ne îmbunătăți serviciile.
GA4 poate prelucra informații precum paginile vizitate, interacțiunile și evenimentele, locația aproximativă, informații despre browser și dispozitiv, site-ul web de referință sau sursa de trafic, informații despre sesiune, identificatori de cookie și dispozitiv, și informații despre tranzacțiile finalizate sau alte evenimente de conversie.
10.3 Tehnologii de publicitate și măsurare a conversiilor
Cu consimțământul dvs., folosim Google Ads pentru a măsura eficacitatea campaniilor noastre publicitare.
Tehnologiile Google Ads pot prelucra identificatori de clicuri publicitare, informații despre anunțurile care v-au adus pe Site-urile noastre, interacțiuni cu site-ul web, evenimente de conversie, informații despre browser și dispozitiv, adresa IP și locația aproximativă, precum și identificatori de cookie sau dispozitiv.
Aceste tehnologii ne ajută să determinăm dacă publicitatea a dus la acțiuni precum o înregistrare, reînnoire, transfer sau solicitare LEI. Folosim remarketing-ul sau publicitatea personalizată doar dacă ați consimțit la aceasta.
10.4 Analiza produsului și analiza sesiunilor
Cu consimțământul dvs., folosim Microsoft Clarity, furnizat de Microsoft, și Hotjar, furnizat de Hotjar Ltd, pentru a înțelege modul în care Site-urile noastre sunt utilizate efectiv și unde vizitatorii întâmpină dificultăți.
Aceste instrumente înregistrează modul în care este utilizată o pagină în timpul unei vizite. Acestea pot prelucra informații precum paginile vizitate, clicurile, derularea, mișcarea mouse-ului, atingerile și alte interacțiuni, ordinea în care sunt vizualizate paginile, locația aproximativă, informații despre browser, dispozitiv și ecran, site-ul web de referință, și un identificator generat aleatoriu care permite recunoașterea vizitelor separate de același browser. Aceste informații pot fi prezentate sub forma unei înregistrări a vizitei sau sub formă de hărți termice agregate.
Ambele instrumente suprimă în mod implicit conținutul câmpurilor de formular. Nu le folosim pentru a citi ce tastați, pentru a crea profiluri ale vizitatorilor individuali sau pentru publicitate.
11. Conversii îmbunătățite și date furnizate de utilizator
Atunci când ați oferit consimțământul necesar, folosim funcționalitatea Enhanced Conversions și datele furnizate de utilizator de la Google pentru a îmbunătăți măsurarea conversiilor.
Atunci când trimiteți o cerere, finalizați o comandă sau trimiteți un alt formular eligibil, următoarele informații pot fi utilizate în acest scop: adresa dvs. de email și numărul dvs. de telefon.
Aceste informații sunt normalizate și convertite folosind un algoritm de hash unidirecțional sigur (SHA-256) înainte de transmiterea către Google, astfel încât nu părăsesc niciodată browserul dvs. în formă lizibilă. Google poate compara informațiile hash cu informațiile asociate conturilor Google conectate pentru a determina dacă o conversie pe Site-urile noastre poate fi atribuită unei interacțiuni cu publicitatea noastră.
Folosim această funcționalitate doar pentru măsurarea publicitară, atribuirea conversiilor și îmbunătățirea acurateței măsurării performanței campaniilor.
Nu trimitem nume, adrese poștale, informații privind cardul de plată, parole, numere de identificare guvernamentală sau alte credențiale sensibile către Google prin Enhanced Conversions.
12. Google Consent Mode
Folosim Google Consent Mode pentru a comunica alegerile dvs. privind confidențialitatea serviciilor Google. Aceasta include semnale de consimțământ pentru stocarea analitică, stocarea publicitară, datele utilizatorului pentru publicitate și personalizarea publicitară.
Dacă nu consimțiți la o categorie, tag-urile Google nu setează sau citesc cookie-uri pentru acel scop. În funcție de configurația noastră Consent Mode, Google poate primi semnale limitate fără cookie-uri, cum ar fi statusul consimțământului și informații tehnice de bază, pentru măsurare și modelare agregate.
Datele furnizate de utilizator pentru Enhanced Conversions nu sunt trimise atunci când consimțământul pentru datele utilizatorului pentru publicitate nu a fost acordat.
13. Google ca furnizor de servicii
În funcție de serviciu, configurația noastră și alegerile dvs. privind confidențialitatea, Google poate primi adresa dvs. IP, URL-ul site-ului web, informații despre browser și dispozitiv, identificatori de publicitate și cookie, activitatea pe site-ul web și informații despre conversii. Atunci când Enhanced Conversions este activat cu consimțământul dvs., Google poate primi, de asemenea, informații hash despre client, așa cum este descris în secțiunea 11.
Google prelucrează aceste informații în conformitate cu termenii contractuali aplicabili serviciilor Google pe care le utilizăm și conform propriei sale documentații privind confidențialitatea, disponibilă la policies.google.com/privacy.
14. Cookie-uri utilizate în prezent
Cookie-urile exacte utilizate pot varia în funcție de dispozitivul, browserul, locația dvs., alegerile de consimțământ și serviciile active pe Site-ul pe care îl vizitați. Cookie-urile tipice includ:
| Cookie | Furnizor | Scop | Tip | Durată tipică |
|---|---|---|---|---|
| site_consent | LEI System | Stochează alegerile dvs. privind cookie-urile | Strict necesar, propriu (first-party) | 6 luni |
| site_host | LEI System | Memorează care dintre Site-urile noastre îl utilizați | Strict necesar, propriu (first-party) | 12 luni |
| site_jurisdiction | LEI System | Memorează jurisdicția selectată | Strict necesar, propriu (first-party) | 12 luni |
| site_lang | LEI System | Memorează limba selectată | Strict necesar, propriu (first-party) | 12 luni |
| site_currency | LEI System | Memorează moneda selectată | Strict necesar, propriu (first-party) | 12 luni |
| lei_ref, lei_origin | LEI System | Înregistrează cărui partener sau recomandare îi aparține o comandă, astfel încât comenzile să fie atribuite și comisioanele plătite corect. Nu este folosit pentru publicitate sau crearea de profiluri. | Strict necesar, propriu (first-party) | 30 de zile |
| lei_customer_session | LEI System | Vă menține conectat la contul dvs. de client | Strict necesar, propriu (first-party) | 30 de zile |
| lei_oauth_state | LEI System | Protejează conectarea cu Google, Apple sau Facebook împotriva falsificării de cereri între site-uri (CSRF) | Strict necesar, propriu (first-party) | 10 minute |
| _ga | Google Analytics | Distinge utilizatorii site-ului web | Analitic, propriu (first-party) | Până la 2 ani |
| _ga_<ID> | Google Analytics | Menține starea sesiunii | Analitic, propriu (first-party) | Până la 2 ani |
| _clck | Microsoft Clarity | Recunoaște vizitele separate ale aceluiași browser pentru analiza utilizării | Analitic, propriu (first-party) | Până la 1 an |
| _hjSessionUser_<ID> | Hotjar | Recunoaște vizitele separate ale aceluiași browser pentru analiza utilizării | Analitic, propriu (first-party) | Până la 1 an |
| _gcl_au | Google Ads / Google tag | Susține atribuirea conversiilor publicitare | Publicitar, propriu (first-party) | 90 de zile |
Microsoft Clarity și Hotjar pot seta cookie-uri suplimentare proprii în timpul unei vizite. Setările browserului dvs. afișează lista completă a cookie-urilor stocate pentru acest Site în orice moment.
15. Gestionarea alegerilor dvs. privind cookie-urile
Puteți accepta sau respinge tehnologiile opționale, selecta categorii individuale, sau schimba ori retrage consimțământul în orice moment, redeschizând instrumentul de gestionare a cookie-urilor prin linkul Setări Cookie de pe Site-urile noastre.
Retragerea consimțământului nu afectează prelucrarea care a avut loc în mod legal înainte de retragerea consimțământului.
De asemenea, puteți configura browserul pentru a șterge sau bloca cookie-urile. Restricțiile la nivel de browser pot afecta funcționarea anumitor funcționalități ale site-ului web.
16. Informații specifice regiunii
Această Politică se aplică utilizatorilor tuturor Site-urilor noastre din întreaga lume. Deoarece LEI System este înființată în Uniunea Europeană, prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu GDPR acolo unde se aplică activităților noastre de prelucrare. Acolo unde legea țării dvs. vă oferă drepturi suplimentare, acele drepturi se aplică de asemenea.
16.1 Regatul Unit
Dacă vă aflați în Regatul Unit, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu UK GDPR și cu Data Protection Act 2018. Aveți drepturile descrise în secțiunea 7 și puteți depune o plângere la Information Commissioner's Office (ico.org.uk).
16.2 Elveția
Dacă vă aflați în Elveția, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea Federală Elvețiană privind Protecția Datelor (FADP). Aveți drepturile descrise în secțiunea 7 și puteți depune o plângere la Comisarul Federal pentru Protecția Datelor și Informații (edoeb.admin.ch).
16.3 Alte țări
Dacă vă aflați în afara SEE, a Regatului Unit și a Elveției, este posibil să aveți drepturi conform legii locale privind protecția datelor, cum ar fi dreptul de a accesa, corecta sau șterge datele dvs. cu caracter personal, sau de a retrage consimțământul. Vă puteți exercita aceste drepturi contactându-ne la support@leisystem.com, și puteți contacta de asemenea autoritatea de protecție a datelor din țara dvs.
Prin utilizarea serviciilor noastre, datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în Uniunea Europeană și, așa cum este descris în secțiunea 6, în alte țări.
17. Versiuni lingvistice
Această Politică poate fi disponibilă în mai multe limbi. În cazul oricărei neconcordanțe între versiunile lingvistice, versiunea în limba engleză prevalează.
18. Actualizări ale acestei Politici
Putem actualiza această Politică atunci când serviciile, Site-urile, tehnologiile, furnizorii de servicii sau cerințele legale se schimbă. Data de la începutul acestei Politici arată când a fost actualizată ultima dată. Modificările semnificative vor fi reflectate în versiunea publicată pe Site-urile noastre.
19. Contact
Pentru întrebări despre această Politică, prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, cookie-uri sau tehnologii de urmărire, sau pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să contactați:
LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Tallinn, Estonia
Număr în Registrul Comerțului din Estonia: 16966880
Email: support@leisystem.com